Datenschutz in meiner Praxis

In meiner Psychotherapeutischen Praxis sind mir die Schweigeplicht und der Datenschutz besonders wichtig. Um die Behandlung beginnen und durchführen zu können, brauche ich einige persönliche Daten. Mit diesen sogenannten personenbezogenen Daten gehe ich besonders verantwortungsvoll um. Nach der EU-Datenschutz Grundverordnung [ ] bin ich verpflichtet, dich und Sie über den Zweck der Datenerhebung, die Speicherung und die Weiterleitung deiner/Ihrer Daten zu informieren.

Zu Beginn und im Verlauf einer psychotherapeutischen Behandlung erhebe ich verschiedene Daten über Person und Gesundheit. Dies ist notwendig, um eine dem Standard entsprechende psychotherapeutische Behandlung durchzuführen und um den mit miteinander geschlossenen Behandlungsvertrag ordnungsgemäß zu erfüllen. Die Erhebung personenbezogener Daten dient nur dem Zweck der Verbesserung Deines/Ihres Gesundheitszustandes und geschieht in keinem Fall grundlos. Dabei werden selbstverständlich nur diejenigen Daten erhoben, die für die psychotherapeutische Behandlung notwendig sind (Stichwort Datenminimierung). Datenschutzrechtliche Vorgaben sowie die Rechte und Pflichten, die sich aus dem Therapievertrag ergeben, werden beachtet.

Zu den zu erhebenden Daten zählen Anamnesen, Diagnosen, Befunde, Therapievorschläge und Protokolle, die ich selbst erarbeite oder die mir andere Psychotherapeut*innen/Ärzt*innen zur Verfügung stellen (Konsiliarbericht, Arztbriefe etc.).

Psychotherapeut*innen unterliegen der Schweigepflicht. Ich übermittle deine/Ihre Gesundheitsdaten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist und/oder du bzw. Sie ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt haben (Schweigepflichtentbindung).

Empfänger*innen der personenbezogenen Daten können vor allem Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen oder der Medizinische Dienst der Krankenversicherung sein. Die Weitergabe der Daten erfolgt mit gesetzlicher Erlaubnis überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus dem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen.

Sollte eine Weitergabe deiner/Ihrer Daten an Ärzt*innen oder Psychotherapeut*innen oder privatärztliche Verrechnungsstellen notwendig sein, so ist für die Weitergabe eine Schweigepflichtentbindung nötig.

Alle personenbezogenen Daten und Behandlungsunterlagen werden, entsprechend der gesetzlichen Vorgaben, mindestens 10 Jahre nach dem letzten Behandlungstermin in der Praxis aufbewahrt. Deine/Ihre Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Systeme geschützt.

Grundsätzlich kannst du/können Sie Schweigepflichtentbindungen jederzeit widerrufen. Es besteht ein Recht, über die gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit Auskunft zu erhalten. Bei Unstimmigkeiten, können Sie/kannst du umgehend die Berichtigung oder Löschung fehlerhafte Daten verlangen.

Zuständig für die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzverordnung und Ansprechpartner*in bei Beschwerden ist die Datenschutzbehörde deines/Ihres Bundeslandes. In Berlin ist dies unter www.datenschutz-berlin.de zu finden. 

Es besteht die Möglichkeit, mit der Praxis Informationen und Daten per E-Mail auszutauschen. Die Praxis wird den E-Mail-Verkehr im Wesentlichen für Terminabsprachen nutzen, es sei denn, es liegt eine explizite Einverständniserklärung vor.

Sensible persönliche Daten werden nicht per E-Mail versendet. Auf die prinzipielle Unsicherheit des E-Mailverkehrs weise ich hiermit ausdrücklich hin. Natürlich ist es möglich, mit mir nur verschlüsselt Mails auszutauschen.

Bei Kontaktaufnahme per Mail, werte ich das als Zustimmung, E-Mails zu nutzen und ggf. als den Wunsch, dass ich auf diese auch antworte. Die Einwilligung zur Nutzung von E-Mails kann jederzeit schriftlich widerrufen werden.   

Einzelne Behandlungsstunden können ausnahmsweise per Video stattfinden. Dazu nutze ich selbstverständlich nur von der Kassenärztlichen Bundesvereinigung zertifizierte Anbieter, um den Datenschutz sicher zu stellen. Darüber hinaus orientiere ich mich an der Berufsordnung der Psychotherapeutenkammer Berlin, die die allgemeinen Regeln für mein psychotherapeutisches Vorgehen vorgibt.